Asana vs Trello vs ClickUp
¿Te has preguntado cuál de estas tres aplicaciones de managing de proyectos es mejor?
Clickup, Asana y Trello son tres de las aplicaciones más conocidas para project management u organización de proyectos. Si bien cada una de estas aplicaciones resulta sumamente útil en diferentes contextos, también presentan diferentes ventajas y desventajas que podrían influir en tu decisión a la hora de escoger una de ellas para administrar tus proyectos.
¿Por qué es necesario escoger una buena aplicación de project management para tu empresa?
En ocasiones la eficacia de tu empresa depende de una buena comunicación y de la comprensión clara y objetiva de todas las tareas. Para que tales condiciones se den es necesario que encuentres herramientas de gestión de proyectos para tu equipo. Además, también es importante que des un seguimiento personalizado a las tareas que tus equipos de trabajo están llevando a cabo.
Asana vs Trello vs ClickUp
Clickup es una aplicación que lleva el lema “una aplicación para reemplazar todas las demás”. Los desarrolladores claman que esta herramienta es verdaderamente insuperable. Aún así, eso no quiere decir que se trata de la herramienta ideal para todos los tipos de proyectos.
Clickup: una app de project manegement con planes pagos y gratuitos
Esta aplicación ofrece 5 diferentes planes a los consumidores. Entre ellos una opción gratuita que ofrece un gran conjunto de funciones completas. Sin embargo, con algunas limitaciones de memoria y en la cantidad de usuarios que puedes utilizar por mes.
- La opción “ilimitada” cuesta usd$5 por mes. Esta opción cuenta con un almacenamiento infinito, la posibilidad de generar diversos usuarios, crear equipos y generar informes fácilmente.
- Esta app ofrece una versión business por usd$9 al mes la cual resulta ideal para empresas medianas y qué ofrece la posibilidad de utilizar herramientas de administración de cargas de trabajo en paneles y uso compartido público.
- La aplicación ofrece un plan business plus por usd$19 al mes. Esta plan es una versión extendida de la versión business. Esta versión business plus cuenta con subtareas en múltiples listas, una mayor automatización, una API y un soporte prioritario.
- Finalmente el plan Enterprise, para múltiples grandes equipos, cuyo costo se negocia de manera individual con el cliente es una opción que puede incluir un sin número de herramientas de gestión de equipos y proyectos. Entre las posibilidades que este plan ofrece está la incorporación de una guía, un gestor de éxito dedicado y el acceso a servicios gestionados, entre otros.
Clickup: aspectos técnicos
El aspecto técnico es sin dudas una de las cuestiones a considerar al momento de escoger una aplicación para la organización de proyectos. En el caso de clickup se trata de una aplicación con una interfaz intuitiva que te permite crear tareas y proyectos, y ordenarlos por categorías denominadas “espacios”. Podrás mover tareas y carpetas dependiendo de su preparación.
Para poder estructurar un flujo de ideas podrás escribir en documentos, llenar tableros con diagramas o dibujar sobre una pizarra para visualizar los detalles de tu proyecto.
Clickup cuenta con un chat para tu equipo
Esta aplicación cuenta con un chat en el cual podrás comunicarte con una persona o un grupo en cada espacio y podrás adjuntar archivos, asignar comentarios o vincular otras tareas. Encontrarás la oportunidad de monitorear y administrar tu estrategia vinculando tareas para diferentes personas con un objetivo común y activando una línea de tiempo para finalizar o mantener un ritmo de trabajo.
Automatizaciones en clickup
La automatización es una característica que facilita el trabajo de todos los departamentos. Encontrarás un patrón en tus tareas y podrás establecer un algoritmo para que el trabajo técnico funcione por sí mismo. Esto te ayudará a concentrarte en lo que es realmente importante: poder conseguir tus objetivos de trabajo.
Integraciones en Clickup
Clickup se integra con más de 100 plataformas de trabajo. Además, cuenta con una diversidad de opciones con las cuales podrás jugar, como correos electrónicos, líneas de comentarios, prioridad de tareas, reuniones, time tracking, entre otras cosas.
Soporte en ClickUp
Quizás uno de los mayores beneficios de Clickup, y aquel que convence a todos en la industria de querer acceder a los servicios de esta aplicación, es que cuenta con un soporte de clase mundial las 24 horas del día los 7 días de la semana.
Trello: Ventajas y desventajas
Una de las mayores ventajas de Trello lo es el hecho de que sirve para las personas que necesitan visualizar sus tareas y que es muy fácil de usar. Es excelente para los trabajadores visuales y tiene una interfaz de usuario agradable en la cual puedes arrastrar y soltar tareas fácilmente.
Trello: una herramienta útil dependiendo de tus necesidades
Sí bien se trata de una herramienta sumamente útil quizás no podría responder a las necesidades de una compañía muy grande. Aún así, puede ser utilizada por pequeños grupos dentro de una empresa mediana. En este caso, por ejemplo, cada grupo debería tener su tablero, en los que se podrían organizar las tareas internas de cada grupo.
Trello funciona muy bien para las personas que están comenzando a utilizar aplicaciones de organización de proyectos.
Se trata de una base de datos que sirve para almacenar información concreta sobre cada tarea. Puedes delegar tareas, arrastrarlas, rastrearlas, administrarlas y monitorearlas. Si quieres comenzar con una aplicación fácil de usar realmente Trello es la aplicación indicada.
Desventajas de utilizar Trello
La mayor desventaja de trello es que no te permite observar todas tus tareas. Es decir, no tienes un tablero en el que puedes observar todas las tareas que te pertenecen de manera simultánea sino que las tareas se organizan en función del tablero al que pertenecen.
Por otro lado, Trello no es la aplicación ideal para administrar y colaborar en diferentes tareas (en el caso de pequeñas tareas que involucren a varios miembros de tu equipo).
Finalmente lo que algunos consideraran una ventaja y otros una desventaja es la vista estilo kanban que Trello ofrece a los usuarios. Puedes observar la interfaz de manera muy similar a la que observas un calendario. Para muchos esto resulta sumamente útil, pero en general está la desventaja de no poder dimensionar las tareas de una manera más compleja.
Asana: Ventajas y desventajas
Asana es una herramienta fácil de utilizar con una interfaz agradable en la cual es muy sencillo aprender el uso de las diferentes herramientas que ofrece.
En Asana puedes ver las tareas que asignaste a otros, por lo tanto, es una aplicación que funciona muy bien con equipos de trabajo. Podrás ver las tareas en un tablero en lugar de visualizarlas en tableros segmentados dependiendo de cómo organizaste las tareas y los proyectos de tu empresa.
Ventaja: Configuración bricolaje o posibilidad de personalizar tu experiencia en Asana
La configuración de bricolaje de Asana y la posibilidad de configurar tú mismo tus tableros es una ventaja ya que no necesitarás ayuda experta para configurar y organizar las diferentes tareas, objetivos y proyectos de tu empresa.
Claro está que también puedes contar con una persona que te ayude a configurar estás tareas y proyectos, aunque si no deseas hacerlo también puedes hacerlo tú mismo de manera muy sencilla.
Las mejores herramientas de Asana sólo están disponibles en la versión de pago
Muchas de las mejores herramientas que Asana ofrece a los usuarios corresponden a la versión paga, por lo que es una pena que no todos los usuarios puedan disfrutar de ellas.
Esta herramienta ofrece una visualización más versátil de las tareas y objetivos en comparación con Trello. Puedes ver tus tareas por calendario, por proyecto, por equipos, entre otros. Dependiendo de cómo organices tú interfaz de trabajo.
Lo cierto es que existen opciones de vista avanzadas a las que no podrás acceder en la versión gratuita de Asana, un ejemplo de esto son las visiones en línea de tiempo o en gráficos puntos
Asana vs Trello vs ClickUp
Versiones gratuitas
Asana cuenta con una versión gratuita que, al igual que Trello, es sumamente útil. En la medida en que aprendas a administrar tareas y utilizar las herramientas de gestión de proyectos podrás considerar pasarte a la versión de pago. La mayor ventaja de esta característica es el hecho de que podrás utilizar la herramienta por un tiempo de forma gratuita antes de considerar pasarte a la versión de pago.
En Magnetycs usamos Asana porque nos resulta muy útil la vista de tareas en forma de listado. Podemos ordenar las tareas por fecha de vencimiento, por responsable y por proyecto.
Ahora que conoces las diferencias entre estas aplicaciones y sabes que cada una de ellas resulta más o menos conveniente dependiendo de las necesidades y de las características de tu negocio, siéntete libre de escoger aquella que se adapte mejor a tus necesidades en este momento.
Prueba sus versiones gratuitas y toma decisiones inteligentes. Sentirse cómodo con las interfaces de trabajo escogidas para administrar tareas y proyectos en tu empresa es importante.
Salú.
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